તમારા છેલ્લા કાર્યકારી દિવસ પહેલા HRને આ 6 ડોક્યુમેન્ટ માટે પૂછો, નહીં તો તમારા FNFમાં થઈ શકે છે વિલંબ
છેલ્લું અપડેટ : 07 Sept 2026
નવી નોકરી મેળવ્યા પછી, મોટાભાગના કર્મચારીઓ પોતાનું રાજીનામું સબમિટ કરે છે અને નોટિસ પીરિયડ પૂર્ણ થવાની રાહ જુએ છે. આ સમય દરમિયાન, તેમનું ધ્યાન નવી કંપનીમાં જોડાવા અને તેમના વિદાયની તૈયારી પર હોય છે. જોકે, આ સમય સૌથી મહત્ત્વપૂર્ણ પણ છે. જો તમે તમારા છેલ્લા કાર્યકારી દિવસ પહેલા લેખિતમાં ચોક્કસ મહત્ત્વપૂર્ણ ડોક્યુમેન્ટની વિનંતી નહીં કરો, તો તમને તમારા ફૂલ એન્ડ ફાઈનલ સેટલમેન્ટ (FNF), પગાર અથવા અન્ય મહત્ત્વપૂર્ણ ડોક્યુમેન્ટ મેળવવામાં મુશ્કેલીઓનો સામનો કરવો પડી શકે છે.
તેથી, તમારી નોકરી છોડવાના લગભગ એક અઠવાડિયા પહેલા, HR અને તમારા મેનેજરને ઈમેઈલ મોકલો અને ચોક્કસ મહત્ત્વપૂર્ણ ડોક્યુમેન્ટની વિનંતી કરો. આ ખાતરી કરશે કે તમારી પાસે દરેક વસ્તુનો લેખિત રેકોર્ડ છે અને ભવિષ્યમાં કોઈપણ વિવાદના કિસ્સામાં મદદ કરશે.
નોટિસ પીરિયડ સૌથી મહત્વપૂર્ણ સમય કેમ છે?
રાજીનામું આપ્યા પછી, નોટિસ પીરિયડ ફક્ત તમારા કામ પૂર્ણ કરવાનો સમય નથી, પરંતુ કંપની તરફથી બધા જરૂરી ડોક્યુમેન્ટ અને પેમેન્ટ પ્રાપ્ત થાય છે તેની ખાતરી કરવાનો સમય પણ છે. ઘણી વખત, કર્મચારીઓ ડોક્યુમેન્ટ લીધા વિના કંપની છોડી દે છે અને બાદમાં વારંવાર HRનો સંપર્ક કરવો પડે છે. તેથી, છેલ્લા કાર્યકારી દિવસ પહેલાં ઈમેઈલ દ્વારા બધા જરૂરી ડોક્યુમેન્ટની વિનંતી કરવી શ્રેષ્ઠ છે.
પહેલા એક્સપીરીયન્સ લેટર માંગો
એક્સપીરીયન્સ લેટર સાબિત કરે છે કે તમે કંપનીમાં કેટલો સમય અને કઈ ક્ષમતામાં કામ કર્યું છે. નવી નોકરી, પ્રમોશન માટે અરજી કરતી વખતે અથવા ભવિષ્યમાં કોઈપણ અન્ય કંપનીમાં અરજી કરતી વખતે તેની જરૂર પડી શકે છે. તેથી, કંપની છોડતા પહેલા આ ડોક્યુમેન્ટ મેળવવાનું ભૂલશો નહીં.
રિલિવિંગ લેટર ભૂલશો નહીં
રિલિવિંગ લેટર એ સત્તાવાર પુરાવો છે કે તમે કંપની પ્રત્યેની તમારી બધી જવાબદારીઓ પૂર્ણ કરી છે અને નિયમો અનુસાર મુક્ત થયા છો. ઘણી કંપનીઓ નવી નોકરીમાં જોડાતા પહેલા આ ડોક્યુમેન્ટ માંગે છે.
છેલ્લા છ મહિનાની પગાર સ્લિપ સુરક્ષિત રાખો
પગાર સ્લિપ ફક્ત તમારા પગારનો રેકોર્ડ નથી, પરંતુ લોન, વિઝા, આવકનો પુરાવો અને અન્ય નાણાકીય જરૂરિયાતો માટે પણ ઉપયોગી છે. તેથી, તમારી નોકરી છોડતા પહેલા, તમારા HRને ઓછામાં ઓછા છેલ્લા છ મહિનાની પગાર સ્લિપ માટે પૂછો અને તેને સુરક્ષિત રાખો.
ફોર્મ 16 ટેક્સ માટે જરૂરી છે
જો તમે કોઈ કંપનીમાં કામ કર્યું હોય, તો ફોર્મ 16 તમારા આવકવેરા રિટર્ન (ITR) ફાઈલ કરવા માટે એક મહત્ત્વપૂર્ણ ડોક્યુમેન્ટ છે. તેમાં તમારા પગાર અને કર કપાતની સંપૂર્ણ વિગતો હોય છે. સમયસર HR પાસેથી લેખિતમાં આની વિનંતી કરો.
ઇન્ક્રીમેન્ટ અને અપ્રેઝલ લેટર પણ મેળવો
ઘણા કર્મચારીઓ જૂના ઇન્ક્રીમેન્ટ અને અપ્રેઝલ લેટર જાળવી રાખતા નથી. જોકે, આ ડોક્યુમેન્ટ ભવિષ્યના પગાર નેગોશિએશન અને અનુભવ સાબિત કરવામાં મદદરૂપ થઈ શકે છે. તેથી, તમારા બધા ઇન્ક્રીમેન્ટ અને અપ્રેઝલ લેટરની નકલો મેળવવાનું ભૂલશો નહીં.
NOC પણ મેળવો
નો ઓબ્જેક્શન સર્ટિફિકેટ (NOC) સૂચવે છે કે તમારી પાસે કંપની સાથે કોઈ બાકી જવાબદારીઓ અથવા વિવાદો નથી. આ ભવિષ્યમાં કોઈપણ વહીવટી અથવા કાનૂની સમસ્યાઓની શક્યતા ઘટાડે છે.
HRને ઈમેઈલ મોકલીને લેખિત રેકોર્ડ બનાવો
તમારા છેલ્લા કાર્યકારી દિવસના લગભગ એક અઠવાડિયા પહેલા HR અને તમારા મેનેજરને આ બધા ડોક્યુમેન્ટની વિનંતી કરતો ઈમેઈલ મોકલો. ઈમેઈલ દ્વારા તેમને વિનંતી કરવાનો ફાયદો એ છે કે તમારી પાસે લેખિત રેકોર્ડ હશે અને જો જરૂર પડે તો તમે તે ઈમેઈલનો સંદર્ભ લઈ શકો છો.
તમારા FNFને સમયસર મેળવવા માટે આ બાબતો ધ્યાનમાં રાખો
કંપની છોડતા પહેલા, તમારા લેપટોપ, ID કાર્ડ, એક્સેસ કાર્ડ અને અન્ય કંપનીની મિલકત સમયસર સબમિટ કરો. એક્ઝિટ ફોર્મ અને ક્લિયરન્સ પ્રક્રિયા પૂર્ણ કરો, અને HRને લેખિતમાં અપેક્ષિત FNF તારીખ માટે પૂછો. આનાથી તેમાં વિલંબ થવાની શક્યતા ઓછી થાય છે.
નોકરી છોડતી વખતે નાની ભૂલો ન કરો
ઘણા કર્મચારીઓ ધારે છે કે કંપની આપમેળે બધા ડોક્યુમેન્ટ મોકલશે. પરંતુ હંમેશા એવું નથી હોતું. તેથી, નોટિસ પિરીયડ દરમિયાન જરૂરી ડોક્યુમેન્ટની વિનંતી કરવી અને તેનો રેકોર્ડ રાખવો એ સમજદારીભર્યું છે. આનાથી FNF, ટેક્સ અને તમારા ભાવિ કારકિર્દીમાં નવી નોકરીમાં જોડાવાથી થતી કોઈપણ સમસ્યાઓ ટાળી શકાશે.
