GSTV
Gujarat Government Advertisement

માઇક્રોસોફ્ટ વર્ડમાં પેરેગ્રાફને ઉપર-નીચે કરવા હોય કે જુદા-જુદા પેરેગ્રાફના ક્રમ બદલવા હોય તો આ સહેલું બની શકે છે, આ રીતે

Last Updated on August 10, 2020 by pratik shah

ઘણી વાર આપણે વર્ડમાં કોઈ રીપોર્ટ કે ડોક્યુમેન્ટ તૈયાર કરીએ ત્યાર પછી આખું લખાણ ફરી વાર તપાસી રહ્યા હોઈએ ત્યારે કોઈ પેરેગ્રાફને ઉપર-નીચે કરવાની જરૂર ઊભી થાય. આવું થાય ત્યારે સામાન્ય રીતે આપણે આખો પેરેગ્રાફ સિલેક્ટ કરી, કોપી કરીને બધી જ્યાં મૂકવો હોય ત્યાં પેસ્ટ કરીએ.

વર્ડમાં પેરેગ્રાફ ઉપર-નીચે કરવા હોય તો આ રહી સરળ રીત

પણ તેના કરતાં એક વધુ સહેલો ઉપાય છે. જે પેરેગ્રાફને ખસેડવાનો હોય તેમાં ગમે ત્યાં કર્સર મૂકો અને પછી અહિ Alt+Shift કી પ્રેસ કરી રાખીને અપ કે ડાઉન એરો ક્લિક કરો. અપ એરો ક્લિક કરતાં આપણો પેરેગ્રાફ તેની ઉપરના પેરેગ્રાફની ઉપર પહોંચી જશે અને ડાઉન એરો ક્લિક કરીશું તો તેની નીચેના પેરેગ્રાફની નીચે પહોંચી જશે!

વર્ડમાં જુદા જુદા પેરેગ્રાફના ક્રમ બદલવા હોય તો…

ડોક્યુમેન્ટમાં કોઈ એક જ પેરેગ્રાફને ઉપર-નીચે કરવાનો હોય ત્યારે આગળ બતાવેલી રીત કામ લાગે, પણ લખાણ ધ્યાનથી તપાસીએ અને પછી પાંચ-સાત પેરેગ્રાફના ક્રમ બદલવા જરૂરી લાગે તો?

વર્ડ પાસે તેનો પણ ઉપાય હાજર છે. સરળતા ખાતર આપણે ધારી લઈએ કે આપણા લખાણમાં કુલ પાંચ પેરેગ્રાફ છે અને તેમના ક્રમ આપણે બદલવા છે, એટલે કે ચોથા પેરેગ્રાફને બીજા ક્રમે લઈ જવો છે, ત્રીજાને પાંચમા ક્રમે વગેરે. તો પાંચેય પેરેગ્રાફ માટે જે નવો ક્રમ તૈયાર કરવો હોય તે મુજબ, દરેક પેરેગ્રાફ પહેલાં, તેને જે નવા ક્રમે મૂકવો હોય તે ક્રમ લખી નાખો.

જેમ પહેલો પેરેગ્રાફ યથાવત રાખવો હોય તો તેની પહેલાં ૧, બીજા પેરેગ્રાફને ચોથા ક્રમે લઈ જવો હોય તો તેની પહેલાં ૪ વગેરે.

આ રીતે પાંચેય પેરેગ્રાફને નવા ક્રમ અપાઈ ગયા પછી, મથાળાની રીબનમાં, હોમ ટેબમાં, પેરેગ્રાફ ગ્રૂપમાં જાઓ અને તેમાં સોર્ટ ટૂલ પર ક્લિક કરો. આથી સોર્ટ ટેક્સનું ડાયલોગ બોક્સ ખૂલશે.

તેમાં ‘સોર્ટ બાય’માં પેરેગ્રાફ પસંદ કરો અને ‘ટાઇપ’માં નંબર પસંદ કરી લો. હવે ઓકે ક્લિક કરતાં, પાંચેય પેરેગ્રાફ ૧,૨૩,૪,૫ ના નવા ક્રમમાં ગોઠવાઈ જશે! હવે દરેક પેરેગ્રાફ પહેલાં આપણે લખેલો નંબર ડીલિટ કરી દો એટલે આપણું કામ પૂરું!

MUST READ:

Gujarat Government Advertisement

Related posts

ઓસ્ટ્રેલિયન ક્રિકેટને કર્યું શર્મશાર, આ ક્રિકેટરના મોબાઈલ ફોનમાંથી મળ્યા બાળકોના અશ્લિલ વીડિયો

Harshad Patel

અદાર પૂનાવાલાએ વેચ્યા પૈનેસિયા બાયોટેકના બધા શેર, હવે કંપનીમાં શૂન્ય ભાગીદારી

Bansari

કંગના નેગેટિવ આવી: કોરોના સંક્રમણથી મુક્ત થયેલી અભિનેત્રી કહ્યુ, સાજા થવાનું રહસ્ય હું નહીં જણાવુ !

Bansari
Do NOT follow this link or you will be banned from the site!